Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

Описание

Вы тонете в делах и ничего не успеваете. Ваши нервы на пределе, потому что, хватаясь то за одно, то за другое, вы все время упускаете что-то важное. Вам кажется, что клубок ваших проблем распутать уже невозможно.
Но выход есть. Дэвид Аллен написал эту книгу, чтобы вы могли стать более эффективным в делах и при этом имели возможность расслабиться, когда нужно. Поставив рутину на автопилот, вы обретете свободу действий.
Вы научитесь отделять второстепенные дела от важных, верно ставить цели и распределять приоритеты, работать со входящей информацией и задачами. Главное - ясность сознания и упорядоченность мыслей. А как этого добиться, вы узнаете в книге. Работайте продуктивно и без стресса!
Книга принесет наибольшую пользу менеджерам, а также всем, кому давно пора привести свои дела в порядок.

О чем эта книга Разумеется, о повышении своей продуктивности. Ведь ее автор - Дэвид Аллен, создатель легендарной системы Getting Things Done и автор бестселлеров "Как привести дела в порядок" и "Как поддерживать дела в порядке", выбрал делом своей жизни разработку методов повышения эффективности без стресса. Но эта книга удивит даже опытных пользователей GTD. Она написана на основе рассылки, начатой в свое время Алленом и ставшей -неожиданно для него самого - невероятно популярной. Люди пересылали материалы друг другу, распечатывали и держали на столе, выкладывали на корпоративные порталы и заваливали автора благодарностями. Пятьдесят две коротких главы книги - "эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда" и делающие жизнь лучше. Как завершать начатое? Как понять, что нужно срочно систематизировать, а к чему - начать относиться проще? Как вовремя "выгружать данные" из головы? На многие вопросы Аллен отвечает. Некоторые просто ставит - и, как ни странно, одно это уже очень облегчает жизнь. Для кого эта книга Для всех поклонников системы GTD. Для всех, кто хочет стать настолько эффективным, насколько это вообще возможно - и при этом радоваться жизни. Почему мы решили издать эту книгу Потому что эффективное использование времени и сил - пожалуй, главная проблема современного занятого человека. Мы это знаем по себе :) Потому что это отличное практическое дополнение к двум предыдущим книгам Аллена. От автора Максимальная продуктивность означает, что вы делаете свое дело (торгуете, таксуете или танцуете), затрачивая минимально возможные усилия. Если нужны усилия, значит, на вашем пути есть сопротивление и преграды. Способы преодоления препятствий, барьеров и помех, то есть всего того, что мешает или затрудняет движение вперед - и есть повышение продуктивности. В мире, где нет силы трения, и где все возникает благодаря силе мысли, не нужно было бы учиться большей гибкости и концентрации или выстраивать лучшие системы и подходы. А вот чтобы в окружающем нас мире с меньшими усилиями получить желаемое, приходится быть готовым ко всему. И всегда есть то, что можно сделать, облегчив себе следующий шаг и путь в целом. На поиск оптимальных методов, помогающих жить и работать более расслабленно, позитивно и органично, у меня ушло более двадцати лет. Как консультант в вопросах управления и продуктивности я помог тысячам профессионалов освоить самые эффективные способы работать продуктивнее и с большим удовольствием. Когда люди осваивают метод достижения такого баланса в повседневной жизни, то легче находят творческие решения и больше полагаются на интуицию, независимо от их профессии. Они лучше справляются с обработкой информации, лучше управляют своими мыслями и чувствами, концентрируются на результатах и более самостоятельны в действиях. У них появляется системный подход к жизни и к работе, что в ситуации прессинга и стрессов нашего мира гораздо полезнее спонтанного поведения. Когда люди знают, что могут справиться с любой ситуацией, то чувствуют себя расслабленнее. Когда они расслаблены, им все удается. Удается сделать больше с меньшими усилиями, а еще возникает масса чудесных побочных эффектов, которые умножают результат этих усилий и повышают качество жизни. Я обучаю методам поведения, основанным на тщательно разработанной системе. Они оптимальны и созданы для того, чтобы мы чувствовали себя лучше. С начала 1980-х годов эти методы прошли всестороннюю проверку и доказали свою эффективность - как для людей, так и для компаний. Этапы их открытия и тестирования описаны в моей первой книге Getting Thing Done: The Art of Stress-Free Productivity. Ее всемирный успех подтвердил: люди самых разных культур и профессий нуждались в этой информации и жаждали перемен. Они устали чувствовать себя придавленными работой и жизнью в целом. Они хотели вернуть себе утраченные возможности творчески мыслить и жить легко. Они искали новый подход, систему, на которую могли бы положиться независимо от того, над чем работают, и как складывается их день. Им нужна была структура (но естественная структура), которая соответствовала бы их сложному образу жизни и давала больше свободы, а не ограничений. Когда я раскрыл и подробно описал "что, когда и как" - ключевые аспекты моей программы, то перешел к следующему этапу: начал писать о том, зачем нужно делать эти шаги. Почему они так эффективны? Почему они всегда помогают людям действовать с максимальной производительностью и дают ощущение комфорта? Что стоит за ними? В чем причины успеха? Похоже, что есть некий главный принцип, вплетенный в методологию, фактор, остающийся истинным независимо от того, когда, где и кем он используется. Человек может быть отличным автогонщиком, ничего не зная о гравитации, несмотря на то, что сила тяжести - это основополагающий фактор, воздействующий на того, кто за рулем. Чтобы победить в гонке, водителю нужно лишь мастерски рулить, ускоряться на прямых отрезках, знать технику прохождения поворотов и помнить о необходимости постоянно контролировать автомобиль. Вы делаете свою работу, а гравитация - свою. Управляйте собой, и справитесь с машиной. Но что если через некоторое время просто двигаться быстро становится недостаточным? Что если вы хотите больше знать о том, почему ваши навыки так хороши, и как они предохраняют вас от аварии, не дают попасть в аварию и погибнуть? Что если вы хотите попытаться раскрыть секрет вашего собственного успеха? И что если понимание этого секрета повысит вашу продуктивность и приведет к еще большим свершениям? …Бывают периоды, когда читателям (и компаниям) полезнее всего завершить начатые дела и "расчистить площадку" (часть I). В другое время ключевая задача - сконцентрироваться на концентрации (часть II). А в каких-то ситуациях для роста важнее всего сосредоточиться на структуре и системе (часть III). И наконец, иногда нужно перестать стремиться к идеалу и просто двигаться вперед (часть IV). Все эти аспекты важны, но зачастую один из них становится главным спусковым крючком прорыва на следующий уровень продуктивности. В качестве напоминания в части V вы найдете список основных практических мер, которые помогут вам всегда оставаться в потоке. … В книге скомпилированы эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда. Хотя они ценны и сами по себе, но их совокупность - больше, чем сумма составляющих за счет общего контекста. Откроете ли вы книгу в произвольном месте или прочитаете ее с начала и до конца, я приглашаю вас, переворачивая страницы, позволить расти динамичному, позитивному чувству готовности к жизни. Похоже, проявление принципов личной эффективности бесконечно и их можно применять бесконечным количеством способов, это не перестает удивлять. В своем путешествии мы всегда возвращаемся к одним и тем же базовым истинам, но благодаря всему пережитому знания обогащаются новыми оттенками и становятся полнее. Мысли, содержащиеся в книге, без сомнения откроют больше дверей и приведут к новым открытиям. За одним слоем значений открывается другой, потом еще один, и еще, и еще. Спираль продолжит раскручиваться. Для меня одинаково интересно и волнующе размышлять как о том, о чем говорится в книге, так и о том, что пока не раскрыто в ней. Я надеюсь, что вы, как и я, посчитаете ее скорее началом, чем финалом.

Отзывы ( 1 )
1 отзыв Чтобы добавить отзыв, вы должны .
Раз в месяц дарим подарки самому активному читателю.
Оставляйте больше отзывов, и мы наградим вас!
Dark Magus
10 января 2016 г.

Книга заинтересовала тем, что написана одним из основоположников практики управления временем (так называемого тайм-менеджмента). К сожалению, оказалась практически пустышкой. Большей частью написана всякая ерунда и банальности. Из всех советов, которые приведены в книге, в свою практику перенёс только две техники, которые ещё не применял и которые нашёл интересными и действенными. Остальное — либо полная херомантия, либо давно применяется мной, познанное на личном опыте.

#
Цитаты (25)
25 цитат Чтобы добавить цитату, вы должны .
4 декабря 2015 г.
С одной стороны, нужны проверенные инструменты, которые помогут людям сосредоточить свои стратегические и тактические усилия и не позволят упустить из виду ничего важного. С другой стороны, необходимо создать рабочую среду и методы, которые не дадут способным сотрудникам «сгореть» на работе под давлением стресса. Нужны устойчивые стандарты стиля работы, которые уберегут от стресса самых лучших и способных сотрудников.
4 декабря 2015 г.
Причина беспокойства – недостаток контроля над ситуацией, организованности, подготовки и активности.
Дэвид Кекич
4 декабря 2015 г.
выяснить истинный смысл проблемы, с которой они столкнулись в жизни, и узнать, что следует сделать для ее решения. Нас нигде не учат, что, прежде чем выполнять задачу, следует о ней задуматься; большей частью нашу повседневную деятельность определяют за нас нерешенные и стоящие на месте проблемы, которые висят над нами, когда мы приходим на работу, семья, которую нужно кормить, нестираное белье или дети, которых нужно одеть. Мало кто считает, что должен концентрировать внимание на желаемых результатах. На самом деле мышление, ориентированное на результаты, является одним из самых эффективных доступных средств, позволяющих сделать мечты реальностью.
4 декабря 2015 г.
Эта постоянная бесполезная озабоченность всеми делами, которые мы должны делать, является самым главным поглотителем нашего времени и сил.
Керри Глисон
4 декабря 2015 г.
Главная проблема в том, что ваше сознание постоянно напоминает вам о разных вещах именно тогда, когда вы никак не можете повлиять на них. Речь не идет о прошлом или будущем. Это означает, что, как только вы скажете себе, что надо что-то предпринять, и сохраните напоминание об этом в своей оперативной памяти, часть вашего сознания будет думать, что вам нужно постоянно «что-то предпринимать». По мнению вашего мозга, вы должны прямо сейчас приступать к действиям, которые считаете необходимыми. Честно говоря, сохраняя в оперативной памяти напоминания о двух задачах, вы сразу терпите внутреннее поражение, потому что не можете выполнить их одновременно. Это порождает всепроникающий фактор стресса, источник которого нельзя нейтрализовать.
11 декабря 2015 г.
Для того чтобы делать дела, особых усилий не требуется: труднее всего решить, что делать.
Элберт Хаббард
12 августа 2017 г.
главная причина стресса заключается в неправильном управлении обязательствами, которые люди на себя берут. Даже те, кто не испытывает стресса, неизменно чувствуют себя более расслабленно, лучше концентрируются и работают более продуктивно, как только научатся эффективно контролировать «открытые вопросы» в своей жизни.
28 марта 2018 г.
Хаос не проблема. Сколько времени занимает установление взаимо­связей — вот что важно.
Док Чилдр и Брюс Крайер, бизнес-тренеры, консультанты
17 сентября 2018 г.
Что касается методов, их может быть миллион, а вот принципов всегда бывает лишь несколько. Человек, который освоил принципы, легко может выбрать собственные методы. У человека, который пробует методы, игнорируя принципы, непременно возникнут проблемы.
Ральф Уолдо Эмерсон, философ, писатель
11 ноября 2018 г.
Мы 1) собираем всё, что привлекло наше внимание; 2) обрабатываем, иными словами проясняем, для себя, что означает каждая деталь и что с этим делать; 3) организуем результат в виде различных вариантов; 4) в ходе обзора этих вариантов выбираем один; 5) этот единственный будем выполнять.
29 ноября 2018 г.
Чаще всего вы не можете перестать думать о вещах, которые в их настоящем виде вас не устраивают и которые вы хотите изменить, при этом:
• вы еще не определились, каким именно должен быть желаемый результат;
• вы не решили, каким должен быть следующий шаг или конкретное действие; и/или
• вы не ввели напоминания о результате и требуемом действии в удобную для вас систему планирования.
Постоянное непродуктивное обдумывание дел, которые нужно сделать, – это самая большая трата времени и сил.
Керри Глисон, консультант
29 ноября 2018 г.
Для того чтобы принять правильное решение, нужно сделать всего два основных шага – определить: 1) каким должен быть результат; 2) что конкретно для этого нужно сделать. К сожалению, большинству людей это не кажется очевидным.
1 декабря 2018 г.
Есть четыре критерия, которые можно использовать для принятия решения в следующем порядке: контекст, время, энергия, приоритеты.
1 декабря 2018 г.
Горизонт 5: Миссия и принципы
• Горизонт 4: Видение
• Горизонт 3: Цели
• Горизонт 2: Зоны ответственности и внимания
• Горизонт 1: Текущие проекты
2 декабря 2018 г.
Хороший способ сформулировать свои принципы – закончить предложение: «Я предоставил бы другим абсолютную свободу действий, если бы они…»
2 декабря 2018 г.
Хороший способ сформулировать свои принципы – закончить предложение: «Я предоставил бы другим абсолютную свободу действий, если бы они…» Если бы они что? Каких правил, гласных и негласных, должны придерживаться ваши сотрудники? Если бы они не выходили за рамки бюджета? Если бы клиенты были ими довольны? Если бы из них получилась хорошая команда? Если бы они создавали позитивный образ компании?
3 декабря 2018 г.
«Вот было бы здорово, если бы…» – это неплохой способ начать обдумывать ситуацию, по крайней мере до тех пор, пока не появится возможность получить более конкретный ответ.
4 декабря 2018 г.
Ключевыми шагами являются:
• определение значимых частей проекта;
• упорядочение их (по одному или нескольким критериям):
• по компонентам;
• по последовательностям;
• по приоритетам;
• детализация до нужной степени.
Книгу сейчас читают 1
Alena Lihonosova
Книгу планируют прочесть 12
Тата Романова
Паппи-Хосэ Пуэнто
Дима П
Дарья Рыбина
Misha Zhorzholiani
Danila Permyakov
Alexandr
Анонимный пользователь
Анонимный пользователь
Анонимный пользователь
Книгу прочитали 15
Тимур Гильмутдинов
Михаил Мухамеджанов
Максим Чкадуа
Дмитрий Ефимов
Дима Бошенятов
Владислав Белоусов
Виталий Сонько
Андрей Ка
ruchejnic
Max Yirvin
Тем, кому нравится эта книга, также понравилось

Топ