Тайм-драйв: Как успевать жить и работать

Третий шаг создания личной ТМ-системы
Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели, для воплощения мечты в реальность. Краткие рекомендации:
— управляйте своей «персональной корпорацией» «проактивно»;
— расчистите штампы и нарисуйте «ваш день через несколько лет»;
— определите ваши ценности с помощью «мемуарника»;
— сформулируйте личную миссию в форме эпитафии;
— ищите ваше призвание;
— выявите 5–7 ключевых областей вашей жизни;
— сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам;
— наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми.

Второй шаг создания личной ТМ-системы
Освойте методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними. Краткие рекомендации:
— используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых;
— применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке;
— ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»;
— дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»;
— поощряйте себя «промежуточными радостями»;
— заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение;
— попробуйте календарик-пинарик.

Первый шаг создания личной ТМ-системы
Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.
Краткие рекомендации:
— сделайте отдых в течение дня ритмичным;
— обеспечивайте максимальное переключение;
— используйте «творческую лень»;
— повысьте эффективность сна;
— применяйте «микросон» в течение рабочего дня;
— переживайте момент.

Четвертый шаг создания личной ТМ-системы
Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.
Краткие рекомендации:
— Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день.
— При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры.
— Заведите «стратегическую картонку» — закладку с ключевыми долгосрочными целями.
— В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи.
— Делайте список «гибких» задач результато-ориентированным.
— Выделяйте 2–3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них.
— При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы.
— Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности.
— Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану.

— В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи.
— Делайте список «гибких» задач результато-ориентированным.
— Выделяйте 2–3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них.
— При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы.
— Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности.
— Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану.